Introducción
Tu equipo recibe decenas o cientos de correos diarios con información crítica que requiere acción: notificaciones, solicitudes, alertas, requerimientos.
El resultado: riesgo operativo, estrés del equipo, y oportunidades o fechas límite que se escapan.
El patrón es siempre el mismo: más correos de los que se pueden procesar, priorización subjetiva, y cero visibilidad del estado general.
El Problema
La gestión manual de correo crítico implica:
- •Bandeja desbordada: más correos de los que se pueden revisar manualmente
- •Priorización a ojo: alguien tiene que abrir cada correo, leerlo, y decidir qué tan urgente es
- •Vencimientos perdidos: entre el volumen, se escapan items con fechas límite críticas
- •Cero visibilidad: no hay forma de ver el estado general: ¿cuántos son urgentes? ¿cuántos vencen hoy?
- •Dependencia de personas: solo quien revisa el correo sabe qué hay pendiente
La Solución
Un agente de IA que procesa automáticamente el correo entrante y alimenta un dashboard de gestión por prioridades.
1. Agente de Procesamiento de Correo
- •Se conecta a la bandeja de entrada (Gmail, Outlook, o correo corporativo)
- •Lee cada correo entrante automáticamente
- •Extrae información clave: remitente, tipo de solicitud, fechas límite, nivel de urgencia
- •Clasifica y asigna prioridad basada en reglas + análisis de contenido
- •Registra todo en una base de datos estructurada
2. Dashboard de Prioridades en Tiempo Real
- •Métricas de urgencia: vencen hoy, próximas 24-48h, esta semana, ya vencidos
- •Filtros inteligentes: por estado, por tipo, por origen, por responsable
- •Lista priorizada: cada item con su información clave, tipo, tiempo restante
- •Búsqueda avanzada: encuentra cualquier item por múltiples criterios
3. Acciones desde el Dashboard
- •Marcar como procesado
- •Asignar a responsable
- •Agregar notas
- •Exportar reportes
- •Escalar casos críticos
El Resultado
Equipos que operaban sobre bandejas caóticas ahora trabajan con un sistema estructurado:
- •Cero correos perdidos: todo lo que entra se procesa y clasifica automáticamente
- •Priorización objetiva: la urgencia se determina por contenido y fechas, no por quién lo vio primero
- •Visibilidad total: en un vistazo sabes cuántos items críticos hay y qué requiere atención inmediata
- •Equipo enfocado: trabajan sobre un dashboard ordenado, no sobre una bandeja caótica
- •Reducción de riesgo: alertas antes de que algo venza o se vuelva crítico
Alcance Seika
Implementación completa del sistema:
- •Diagnóstico de flujos de correo y tipos de notificaciones
- •Integración con sistema de correo (Gmail, Outlook, Exchange)
- •Desarrollo de agente de IA para extracción y clasificación
- •Diseño e implementación de dashboard de prioridades
- •Configuración de reglas de urgencia según tu operación
- •Sistema de alertas y notificaciones
- •Soporte post-implementación obligatorio
¿Cuántos correos críticos se perdieron en tu bandeja este mes? Podemos construir una solución para tu caso.